کارکن دستی: ایک فوری آغاز ہدایت نامہ

یہ مختصر سلسلہ آپ کو اپنے لئے اہم ترین امور کی نمائندگی کرنے اور ان کا مقابلہ کرنے کے طریقہ کار کے بارے میں فوری نکات فراہم کرتا ہے۔

سلسلہ ایڈیٹر کو لکھے خط سے شروع ہوتا ہے۔ اس میں آپ کے نمائندوں کے ساتھ لکھنے اور جانے کے بارے میں معلومات ، سماعت کے موقع پر بیانات ، اور سرگرمی کے دیگر اہم طریقوں پر مشتمل ہوگا۔

باہر نکلیں اور اب عمل کریں!

1. میں ایڈیٹر کو خط کیسے لکھ سکتا ہوں؟

تحقیق سے ثابت ہوا ہے کہ اخباروں کے سب سے زیادہ پڑھے جانے والے حصوں میں ایڈیٹرز کو خط لکھے جاتے ہیں۔

آپ کو یقین ہوسکتا ہے کہ منتخب اہلکار یا ان کے ملازمین باقاعدگی سے ان حصوں کو پڑھتے ہیں۔

اس کے علاوہ ، ناشر کو خطوط مفت ہیں اور نسبتا آسانی سے اخباری ایڈیٹرز کو بھیجا جاسکتا ہے۔

اس کے نتیجے میں ، ایسے خطوط عوام کی رائے کو متاثر کرنے کا ایک مؤثر ذریعہ ہو سکتے ہیں (اور پالیسی سازوں کی آوازیں جو رائے عامہ پر پوری توجہ دیتے ہیں)۔

اگر آپ کا خط شائع نہیں ہوا ہے تو حوصلہ شکنی نہ کریں۔

کسی خاص عنوان پر متعدد خط ایڈیٹرز کو کسی خاص کہانی کی اہمیت سے واقف کر سکتے ہیں اور اس امکان کو بڑھا سکتے ہیں کہ اس عنوان پر کم از کم ایک خط شائع ہوگا۔

اب ہم آپ کا خط لکھ سکتے ہیں۔

لمبائی کے لئے اخبار کی ہدایات پر عمل کریں۔ مثالی طور پر ، اپنے خط کو 150 الفاظ سے کم رکھیں۔

ایک نقطہ پر توجہ دیں اور اپنے خط کے آغاز میں واضح طور پر بیان کریں۔

یقینی بنائیں کہ آپ کا خط وقت پر ہے۔ اپنے نقطہ نظر کو تازہ ترین خبروں ، اداریہ ، خط یا کسی واقعہ سے جوڑنے کی کوشش کریں۔

جب کسی کے تبصرے کا جواب دیتے ہو تو ، اپنی بار بار ذخیرہ کرنے کی محدود جگہ کو ضائع نہ کریں۔ اپنی بات پر توجہ دیں۔

اسے آسان رکھیں۔ پیچیدہ جملوں اور بڑے الفاظ سے پرہیز کریں۔

ذاتی حملوں ، اشتعال انگیز زبان اور سیاسی ناموں سے پرہیز کریں (جیسے "بالکل دائیں طرف" ، "انتہا پسند")۔ ایسی زبان اوسط قاری کو بند کردے گی۔

اخبارات عام طور پر اپنے ادارتی صفحات یا ویب سائٹوں پر ناشر کو خط بھیجنے کے لئے ڈاک اور ای میل پتوں کی فہرست دیتے ہیں۔ اپنا خط ای میل کے ذریعے بھیجیں۔

اگر آپ کو ای میل بھیجنے کی ضرورت ہو تو ، ممکنہ اشاعت اور جس واقعہ کے بارے میں آپ لکھ رہے ہیں اس کے مابین وقت کو مختصر کرنے کے لئے جلد از جلد ایسا کریں۔ اگر آپ کو پتہ نہیں ملتا ہے تو ، آپ معلومات کے ل the اخبار کے مرکزی نمبر پر کال کرسکتے ہیں۔

اپنی رابطہ کی معلومات (فون نمبر ، پتہ ، اور ای میل ایڈریس ، اگر دستیاب ہو) فراہم کریں تاکہ اخبار اس بات کی تصدیق کر سکے کہ آپ نے خط بھیجا ہے۔

آخر ، آپ کا خط شائع ہونے کے بعد (یہ ہوگا!):

ایڈیٹر کو میرا پہلا بین الاقوامی خط ، جو تماشی میں شائع ہوا۔

اپنے خط اور اس صفحے کے ہیڈر کو جس پر یہ چھپا ہوا ہے ، کو کم سے کم اخبار کا نام اور تاریخ بتائیں۔

پھر ایک صفحے پر ایک ساتھ خط اور ہیڈر کی کاپی کریں اور اپنی کاپیاں اپنے منتخب عہدیداروں کو فیکس کریں۔ ایک ذاتی نوٹ شامل کریں جس میں یہ ظاہر ہوتا ہو کہ آپ اس کا حصہ ہیں۔

2. اپنے نمائندے کو کیسے تلاش کریں

یہ ایک آسان ترین اقدام ہے۔

ملاحظہ کریں:

یہ معلوم کرنے کے لئے اپنا زپ کوڈ درج کریں کہ آپ کی نمائندگی کون کرتا ہے۔

3. اپنے سینیٹرز اور / یا نمائندوں سے ملیں

ٹھیک ہے ، یہ ایک لمبا عرصہ ہے ، لیکن اس کے قابل ہے۔

کسی منتخبہ اہلکار (یا اس کے عملہ کے ممبر) سے آمنے سامنے ملاقات ایک خاص موضوع پر پیغام پہنچانے کا ایک بہت موثر طریقہ ہے۔ اپنے عہدیدار سے ملنے کے منصوبے پر غور کرنے کے لئے یہاں کچھ تجاویز ہیں۔

آپ کو اجلاس سے پہلے ہونا چاہئے

احتیاط سے منصوبہ بنائیں۔

سمجھیں کہ آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں ، اور یاد رکھیں کہ آپ کے نمائندے کا امکان ہے کہ ضلع اور ریاستی دفاتر کے درمیان وقت تقسیم ہوجائے۔ اگر آپ اپنے نمائندے سے نہیں مل سکتے تو ، اپنے مقصد کے حصول کے لئے جس ملازم سے ملنے کی ضرورت ہوتی ہے اس کی نشاندہی کریں۔

ایجنسی کے ساتھ ملاقات کریں۔

اپنے مقصد کی وضاحت کریں اور آپ کیوں ملنا چاہتے ہیں۔ ملازمین کے لئے میٹنگ کا اہتمام کرنا آسان ہے اگر وہ جانتے ہوں کہ آپ کس کے بارے میں بات کرنا چاہتے ہیں اور اس علاقے سے یا ممبر کے نمائندے کے مفادات سے ان کا کیا تعلق ہے۔

میٹنگ میں ، آپ کو چاہئے

اپنی ملاقات کے لئے وقت پر رہیں ، صبر کریں اور میٹنگ کو کافی مختصر رکھیں۔

کسی قانون ساز کے مکمل نظام الاوقات (خصوصا قانون سازی کی مدت کے دوران) کی وجہ سے ، اس کے لئے دیر سے ہونا یا سیشن میں خلل ڈالنا معمولی بات نہیں ہے۔

تیار رہو۔

اگر ممکن ہو تو ، اپنے عہدے سے متعلق معلومات اور دستاویزات ساتھ لائیں۔ یہ معلومات اور مثالیں فراہم کرنے میں مددگار ہے جو کسی خاص مسئلے یا قانون کے ٹکڑے کے اثرات یا فوائد کو واضح طور پر واضح کرتی ہے۔

ایک عنوان پر قائم رہیں۔

متعدد امور پر تبادلہ خیال کرکے اپنے اہم نکتہ کو پانی میں نہ ڈالیں۔

سیاسی ہو۔

عہدیدار اپنے ضلع کے مفادات کی نمائندگی کرنا چاہتے ہیں۔ جہاں بھی ممکن ہو ، اپنی درخواست اور اس کے انتخاب کنندہ کے مفادات کے درمیان تعلق کو ظاہر کریں۔

شکریہ

میٹنگ کے بعد ، آپ کو تحریری شکریہ موصول ہوگا جس کے بارے میں آپ نے ملاقات کے دوران مختلف نکات کو بیان کرتے ہوئے نوٹ کیا۔ اگر اضافی معلومات اور مواد کی درخواست کی گئی ہو تو ، براہ کرم اسے اپنے "شکریہ" میں شامل کریں۔

اپنے نمائندے سے رابطہ کریں

کسی منتخب عہدیدار سے خط و کتابت یا فون کالز کے ذریعہ رابطہ کرنا کسی مسئلے یا قانونی ضرورت سے نمٹنے کا ایک بہت موثر طریقہ ہوسکتا ہے۔

وہ اکثر حلقے کی رائے کا جائزہ لیتے ہیں جو رائے دہندگی سے پہلے کسی موضوع کے لئے یا اس کے خلاف ان سے رابطہ کرتے ہیں۔

سب سے زیادہ عام اقسام کے رابطے جو حلقے اپنے اراکین اسمبلی کے ساتھ رکھتے ہیں تاکہ وہ سب سے زیادہ موثر سے کم سے کم مؤثر کی طرف بڑھیں:

پہلی کال

2. فیکس 3. میل ضم / فیکس 4. ای میل 5. الیکٹرانک پٹیشن

اگرچہ واضح طور پر ذاتی رابطے بہترین ہیں ، کوئی بھی رابطہ اس کے قابل ہے ، یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس صرف الیکٹرانک پٹیشن پر دستخط کرنے کے لئے ایک منٹ ہے۔

آپ کے خط و کتابت یا گفتگو کے لئے رہنما اصول

ایک عنوان پر قائم رہیں۔

متعدد امور پر تبادلہ خیال کرکے اپنے اہم نکتہ کو پانی میں نہ ڈالیں۔

مخصوص انوائس نمبر اور عنوان (اگر ممکن ہو تو) شامل کریں۔

ذاتی بننا۔

بیان کریں کہ قانون سازی آپ اور آپ کی جماعت کو کیسے متاثر کرتی ہے۔

سیاسی ہو۔

اپنے آبائی شہر ، ضلع یا ریاست سے مسئلے کی مطابقت کی وضاحت کریں۔

کارروائی کے لئے دعا گو ہیں۔

شائستہ اور شکر گزار بنو۔

تحریری طور پر "شکریہ" ، اگر یہ کمایا گیا تو منتخب عہدیدار نوٹ کریں گے۔ جب آپ کے ممبر قانون ساز آپ کی رائے دیتے ہیں تو لکھنے اور شکریہ کا خط بھیجنے کے بعد اس مسئلے کی پیروی کریں۔

5. گواہی

یہ سیکشن خاص طور پر ٹیکسن کے لئے لکھا گیا تھا ، لیکن یہ دوسری بہت سی جگہوں پر بھی قابل اطلاق ہے۔

کھلی ملاقاتیں

کمیٹی کے تمام کاروبار کو کھلی میٹنگوں میں ہونا چاہئے۔ اگرچہ گھر کے قواعد کو کسی کمیٹی کے بارے میں عوامی سطح پر کسی بل کے بارے میں گواہی دینے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، لیکن کمیٹیاں تقریبا ہمیشہ ہی اہمیت کے سرٹیفیکیٹس کی درخواست کرتی ہیں۔ کمیٹی بل پیش کرنے سے پہلے سینیٹ قوانین کے لئے عوامی سماعت کی ضرورت ہوتی ہے۔

سماعت سے پہلے آپ کو چاہئے

معلوم کریں کہ آپ کا بل کب اور کہاں سنا ہے۔

اپنی گواہی کا منصوبہ بنائیں۔

یہ عام ہے کہ آپ کے تبصرے کی تحریری نقلیں کمیٹی ممبروں میں تقسیم کے لئے دستیاب ہوں۔

سماعت کے وقت آپ کو چاہئے

سماعت کے آغاز پر پیش ہوں۔

عام طور پر موجود تمام لوگوں کو بولنے کا موقع ملتا ہے ، لیکن بعض اوقات یہ ممکن نہیں ہوتا ہے۔ اگر آپ کو سرٹیفکیٹ حاصل کرنے کا موقع نہیں دیا جاتا ہے تو ، انوائس پر آپ کی پوزیشن منٹ میں ریکارڈ ہوجائے گی اور آپ کسی بھی وقت اپنے سرٹیفکیٹ کی تحریری نقل جمع کرواسکتے ہیں۔

سرٹیفکیٹ کارڈ پر دستخط کریں۔

(یہ عام طور پر لیکچر ہال کے عقب میں ٹیبل پر ہوتا ہے۔)

انوائس نمبر شامل کریں ، چاہے آپ انوائس کو منظور کریں یا مسترد کریں ، اور اپنا نام۔ آپ کارڈ کسی بھی وقت لیکچر ہال کے سامنے والے ملازم میں تبدیل کر سکتے ہیں (حتی کہ شہادت کے دوران بھی)۔

اپنی باری کا انتظار کرو۔

کرسی نے ایک مخصوص بل پر سماعت شروع کرنے کا اعلان کیا۔ ملازم بل پڑھتا ہے۔ پہلا اسپیکر عام طور پر بل کا کفیل ہوتا ہے۔ کرسی پھر سرٹیفکیٹ مانگتی ہے ، جو اس کی صوابدید پر حکم دیا جاتا ہے۔

اپنا تعارف کروائیں

اپنے ریمارکس کے آغاز پر کرسی اور کمیٹی ممبروں سے بات کرکے ، اپنا نام اور پتہ بتائیں اور آپ وہاں کیوں ہو اس کی وضاحت کرکے پریکٹس پر عمل کریں (اگرچہ یہ ضروری نہیں ہے)۔ مثال کے طور پر: "مسٹر یا میڈم چیئرمین اور کمیٹی ممبر ، میرا نام آسٹن سے تعلق رکھنے والا جین کیو پبلک ہے۔ "

مختصر اور نقطہ ہو.

اپنے تبصروں کو 5 منٹ سے کم رکھنے کی کوشش کریں۔ زیادہ تر سماعتیں غیر رسمی ہوتی ہیں ، لہذا گفتگو کا بہترین نمونہ ہے

کمیٹی ممبروں سے کچھ سوالات اور تبصرے کی توقع کریں۔

لاجسٹک

زیادہ تر سماعت والے کمروں میں ، کمیٹی کے ممبران ایک بولنے والے ڈیسک ٹاپ کے سامنے ڈیسک کے پیچھے بیٹھے ہوئے ایک مائکروفون کے ساتھ عوامی تقریر کے لئے مختص ہیں۔

عوام سماعت کو دیکھ سکتے ہیں اور اپنی مرضی کے مطابق آ سکتے ہیں۔

آپ ٹیکساس ہاؤس اور سینیٹ کی ویب سائٹوں پر کامیٹولوجی عمل کو آن لائن پر عمل کرسکتے ہیں۔

اگلا: آپ کیا جاننا چاہتے ہیں؟

مجھ سے میری ویب سائٹ پر ناکافی ڈاٹ نیٹ پر رابطہ کریں۔ مجھے بتائیں کہ آپ ایک کارکن کے طور پر کیا سیکھنا چاہتے ہیں۔ اگر میں آپ کے سوال کا جواب دے سکتا ہوں تو میں اسے شامل کروں گا۔

بس!

اب وہاں سے نکلیں اور کچھ شور مچائیں۔

- ولیم O. گاڈ فادر II

مجھ پر www.inadeफी.net پر فالو کریں۔

ہمیں تالیاں بجانا نہ بھولیں!

برائن کیپر (www.briankeeper.com) کے ذریعہ پینٹنگ
اصل میں شائع کردہ

ٹیکساس

آزادی

نیٹ ورک

www.tfn.org