کام پر تنہا مؤکلوں اور ساتھیوں کے ساتھ دور دراز سے تعاون کیسے کریں؟

دستبرداری: میں نے پچھلی پوسٹ میں پیداواری کام کے بارے میں اپنے خیالات کو بیان کیا: دور دراز ٹیم میں مؤثر طریقے سے کیسے کام کرنا ہے؟ سپوئلر الرٹ: میں ابھی بھی جواب تلاش کر رہا ہوں۔ اس آرٹیکل میں ، میں کنکریٹ کے ٹولز اور ان حلوں پر توجہ مرکوز کرتا ہوں جو میں UX ڈیزائنر کی حیثیت سے اپنے کام میں ملازمت کرتا ہوں۔ ذہن نشین رکھیں کہ آپ کی صورتحال میں مندرجہ ذیل مشورے ناکافی ہوسکتے ہیں۔

مقصد: ذاتی خوشی

خوش رہنا کیسے؟ یہ ایک فلسفیانہ سوال کی طرح زیادہ لگتا ہے۔ مجھے لگتا ہے کہ خوشی محبت ، احترام ، صحت ، نرمی ، اور رقم جیسے تصورات کے گرد گھومتی ہے۔ لہذا کام کے لحاظ سے ، میں پیسہ کے حصے کو زیادہ سے زیادہ کرنے پر توجہ دوں گا ، لیکن خوشی کے دیگر عوامل کی قیمت پر نہیں۔ مثال کے طور پر ، میں زیادہ تنخواہ کے بارے میں فیصلہ نہیں کروں گا ، اگر مجھے کچھ کم کرنا ہے۔

خوش قسمتی سے ، میں اپنی موجودہ کام کی صورتحال سے مطمئن ہوں ، اور کم سے کم ، میں اسے برقرار رکھنا چاہتا ہوں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ میرے آجر کو میرے کام پر راضی ہونا ضروری ہے۔ جب میں کمپنی کے لئے آمدنی پیدا کرتا ہوں تو وہ ہوتا ہے۔ اور یہ تب ہوتا ہے جب ہمارے مؤکل میرے کام کا مثبت اندازہ کریں۔ آپریشنل سطح پر ، مجھے زیادہ سے زیادہ گاہکوں کی اطمینان کی ضرورت ہے۔

میں یہ کرسکتا ہوں:

  1. وقت پر معیاری کام کی فراہمی ،
  2. موکل کو یقینی بنانا ، وہ مجھ پر بھروسہ کرسکتا ہے (یعنی ، میں دستیاب ہوں)

پہلا نکتہ خود واضح ہونے پر ہڑتال کرتا ہے۔ دوسرا تعی getsن ہوجاتا ہے کیونکہ اس کا تعلق اس ظہور سے ہے جس میں آپ کے لئے ہوں۔

کام کی خصوصیت

بطور UX ڈیزائنر I:

  • ڈیزائن ایپ انٹرفیس ،
  • صارف کے بہاؤ کو ڈیزائن کریں ،
  • تحقیق کے اعداد و شمار کا تجزیہ کریں ،
  • صارف کا مطالعہ کروائیں ،
  • میرا کام پیش کریں اور آراء کا نظم کریں۔

میری خصوصیت

  • میں ایک انٹروورٹ ہوں۔ دوسرے لوگوں سے بات کرنے سے میری توانائی نکل جاتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ میں فطری طور پر زیادہ تر براہ راست مواصلات سے گریز کرتا ہوں۔ یقینا ، کبھی کبھی یہ ناگزیر ہوتا ہے ، جیسے اپنا کام پیش کرنے کی صورت میں۔
  • میں سمجھتا ہوں کہ کاروبار کیسے چلتے ہیں۔ میں نے اپنا پہلا کاروبار 21 سال کی عمر میں (بارہ سال پہلے) قائم کیا تھا۔ میں نے ایک معاشی یونیورسٹی سے گریجویشن کیا۔ یہی وجہ ہے کہ میں بعض اوقات کاروباری تجزیہ کرتا ہوں اور مجھے اس عمل کی وضاحت کے لئے بی اے کی ضرورت نہیں ہے۔
  • میں کسی ایک کی UX ٹیم کے طور پر کام کرتا ہوں۔ عام طور پر ، میں اس پراجیکٹ کا واحد ڈیزائنر ہوں ، لہذا میں نے مختلف قسم کی مہارتیں تیار کیں: وائر فریمنگ ، جی یو آئی ڈیزائن ، یو ایکس ریسرچ (زیادہ تر آئی ڈی آئی ، ویب اینالٹکس ، اور ڈیسک ریسرچ)۔ بعض اوقات تو میں شروع سے ہی پوری ویب سائٹیں تیار کرتا ہوں (ویب فلو کے کوڈ کوڈ اپروچ کا شکریہ)۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ میں اسٹیک ہولڈرز ، ڈویلپرز ، بزنس تجزیہ کاروں ، اور پروجیکٹ مینیجرز کے ساتھ مل کر کام کرتا ہوں۔
  • میں اپنے کام کو خود سے منظم کرتا ہوں۔ مجھے گندگی کو پسند نہیں جب تک یہ تخلیقی نہ ہو۔ میرے نوٹ ، فائلیں ، اور آراء آسانی سے قابل تجدید اور قابل انتظام ہیں۔
  • مجھے وقت ضائع کرنے اور دوسرے غنڈہ گردی سے نفرت ہے۔ بے نتیجہ ملاقاتیں میرے لئے اذیت کا احساس کرتی ہیں۔ اسی لئے میں ہر فاسد رسم کی آنکھیں بند کرنے کے خلاف ہوں ، جیسے اگر کوئی مقدس چیک لسٹ ہوتی۔ کیا ہمیں روزانہ آدھے گھنٹے کے اسٹینڈ اپ میں حصہ لینے کی ضرورت ہے؟ میں عدم تعصب اور تنظیمی جڑنا کو بھی نظرانداز کرتا ہوں۔

موثر تعاون کے قواعد

کام پر کم مواصلت اور توجہ

  • جب میں تمام پیغامات کا بڑے پیمانے پر جواب دیتا ہوں تو (میں شروع میں ، وسط میں ، اور ورک ڈے کے اختتام پر) میں تین ٹائم سلاٹ مختص کرتا ہوں۔ میں جان بوجھ کر سخت اوقات تفویض نہیں کرتا ہوں کیونکہ میں لچک کی قدر کرتا ہوں۔
  • میں اجلاسوں کے بغیر کسی ایجنڈے اور نہ ہی کسی واضح مقصد کی کھلے عام تنقید کرتا ہوں۔ میں نے شرکت کی ہر ٹیلی کانفرنس کے بعد ، میں ایک تحریری میمو کا مطالبہ کرتا ہوں۔ گدھے میں ایسی تکلیف ہونے کی وجہ سے اس کا فائدہ ہوتا ہے - لوگ مجھے صرف اس صورت میں مدعو کرتے ہیں جب میری ضرورت ہو۔
  • میں مواصلات کو نظرانداز کرکے اپنے ان باکس کو فلٹر کرتا ہوں جس سے مجھے براہ راست تشویش نہیں ہوتی ہے۔
  • میں کسی کو اپنا فون نمبر نہیں دیتا جب تک کہ وہ مجھ سے اعلی یا کلیدی اسٹیک ہولڈر (کسی پروجیکٹ کے مالی پہلو کے لئے ذمہ دار کلائنٹ کا نمائندہ ، جیسے ، سی ای او یا پروڈکٹ مالک)۔
  • میں کسی بھی طرح کے کام کرنے سے انکار کرتا ہوں۔ جب میں کسی پروجیکٹ پر ہوں ، میں صرف اس پر فوکس کرتا ہوں۔ اگر کسی اعلی آمدنی والے منصوبے کے لئے میرا ہنر مند ہونا ضروری ہے تو ، میں اپنے اعلی افسران سے درخواست کرتا ہوں کہ وہ اپنے نظام الاوقات کو دوبارہ ترتیب دیں۔ پروجیکٹ اے کے لئے 60٪ وقت ، اور پروجیکٹ بی کے لئے 40٪ وقت میری طرف سے ٹھیک ہے ، لیکن آئیے اسے آفیشل بنائیں۔ میں نے صرف ایک استثناء کیا ، کیا ایسے منصوبے ہیں جن میں نے حال ہی میں حصہ لیا ہے اور صرف اس صورت میں جب میری مصروفیت فی ہفتہ 1 گھنٹہ سے زیادہ نہیں ہوگی۔ کیونکہ میں پروجیکٹ کی تفصیلات جانتا ہوں ، اس لئے میں کام تیزی سے کروا سکتا ہوں۔

تعاون کے ل this یہ کیوں اچھا ہے؟

ان مشقوں کی بدولت ، میں وقت کی بچت کرتا ہوں اور اس میں سے زیادہ تر معیاری کام کی فراہمی پر خرچ کرسکتا ہوں (اور یہی بات اہم ہے ، ہیلپ لائن کی حیثیت سے خدمت نہیں کرنا)۔

اپنے ساتھی ساتھیوں اور ساتھی کارکنوں کی مدد کے لئے کھلا

یہ مذکورہ بالا اصول سے متصادم معلوم ہوسکتا ہے۔ تاہم ، یہ صرف ایک قدرتی اضافہ ہے۔ ایک طرف ، میں اسپام کو محدود کرتا ہوں اور اپنے ساتھی کارکنوں کے لئے کسٹمر سروس ماہر کی حیثیت سے کام کرنے سے انکار کرتا ہوں۔ دوسری طرف ، میں بات کرتا ہوں کہ میری مہارت کیا ہے اور میں کس شرائط پر مدد کرنے کو تیار ہوں۔ یہ وقت کی بات ہے۔ جب میں دیکھتا ہوں کہ میں ڈرامائی انداز میں ان کے کام کے معیار کو بہتر بنا سکتا ہوں (میرے وقت کا 50٪)۔ میں اپنی ٹیم سے باہر لوگوں کو نصیحت کرنے کے لئے بھی بے چین ہوں ، لیکن صرف اس صورت میں جب اس میں چند منٹ لگیں۔ بصورت دیگر ، یہ ایک سائیڈ ٹاسک بن جاتا ہے۔

تعاون کے ل this یہ کیوں اچھا ہے؟

میں اپنی کمپنی کا واحد UX ماہر ہوں ، لہذا میری مہارت کچھ پہلوؤں پر نئی روشنی ڈال سکتی ہے۔

غیر متزلزل پریزنٹیشنز

یہ میری تاریخ میں قاتل خصوصیت اور تازہ ترین اسٹار ہے۔ ہوم آفس انتظامات سے پہلے ، میں نے ہر اسٹیک ہولڈر کو ایک کمرے میں جمع کیا اور تار فریموں کو بڑی اسکرین پر پیش کیا۔ اگرچہ یہ میرے لئے دباؤ کا شکار تھا ، میں نے اس کی کارکردگی کی قدر کی۔ آراء فوری طور پر آگئیں۔

موجودہ صورتحال اس طرح کے اجلاس کے امکان کو ختم کرتی ہے ، لیکن آن لائن متبادل موجود ہیں ، مثال کے طور پر ، ٹیلی مواصلات۔ تاہم ، آن لائن میٹنگ ٹولز کے ساتھ تکنیکی مشکلات ہیں۔ کچھ ٹولز براؤزر پر مبنی ہوتے ہیں ، جو بہت سے معاملات میں کافی ہیں ، لیکن اپنے کام میں ، میں تار فریموں کے کم معیار کے ڈسپلے پر بھروسہ نہیں کرسکتا۔ دوسرے افراد نے پیش کش کی اسکرین ریزولوشن کو پہچان لیا ہے لیکن انہیں مقامی طور پر ایک ایپلی کیشن انسٹال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے (کچھ کارپوریٹ ملازمین کو ایڈمنسٹ استحقاق نہیں ہوتے ہیں ، لہذا یہ بڑی بات نہیں ہے)۔ میں ایک مختلف نقطہ نظر - HD ویڈیو لے کر آیا۔ میں اسکرین کو ریکارڈ کرتا ہوں (آڈیو کے ساتھ) جس پر میں وائر فریم پیش کرتا ہوں ، اور میں خاص حل اور صارف کے بہاؤ کی وضاحت کرتا ہوں۔ ایک ویڈیو اوسطا 10 سے 20 منٹ تک جاری رہتی ہے ، لہذا یہ عام جلسہ سے کہیں کم ہوتا ہے۔ مزید یہ کہ ، ہر شریک اس وقت دیکھ سکتا ہے جب اس کے پاس وقت ہوتا ہے۔ آراء ایک ای میل کے طور پر آتی ہے (حقیقت میں بہت سارے ای میل)

تعاون کے ل this یہ کیوں اچھا ہے؟

  • زیادہ سے زیادہ لوگ شامل ہوسکتے ہیں (یہ سب کچھ ایک ویڈیو کا لنک بھیج رہا ہے)
  • رائے زیادہ بصیرت انگیز ہے (اسٹیک ہولڈرز اسے سکون کے ساتھ سوچ سکتے ہیں)
  • میرے لئے کوئی تناؤ نہیں (اسکرین ریکارڈنگ بمقابلہ عوامی بولنے)

افسوس کی بات یہ ہے کہ ، ایک منفی پہلو بھی ہے. مجھے ایک طویل مدت کے دوران جوابات موصول ہوتے ہیں۔ اس میں ایک ہفتہ لگ سکتا ہے ، اگر قبولیت کو آگے بڑھنے کی ضرورت ہو تو یہ کام کے بہاؤ میں خلل ڈال سکتا ہے۔

متضاد اسٹینڈ اپ۔ ہر دن 30 سے ​​1 منٹ تک۔

یہ میرے دوست کی حامی بات ہے۔ مجھے اسے استعمال کرنے کا موقع نہیں ملا ، لیکن مجھے یہ خیال پسند آیا۔ 30 منٹ تک جاری رہنے والے معمول کے مطابق (سچ کی کہانی) ، میرے دوست کی ٹیم ایک روزانہ ایک جامع میمو لکھتی ہے (میں نے کل کیا کیا؟ آج میں کیا کروں گا؟ زیادہ تر کچھ جملے) اکٹھا ہوکر ایک وکی ان کی ٹیم فی ایک اسٹینڈ اپ ایک دستاویز تیار کرتی ہے۔

تعاون کے ل this یہ کیوں اچھا ہے؟

اسٹینڈ اپ (بہت زیادہ وقت ضائع ہونے) کے نچلے حصے کو نکالیں اور فوائد چھوڑیں (ٹیم کو آگاہ کیا جاتا ہے)۔

موثر تعاون کے اوزار

میک او ایس پر اسکرین ریکارڈنگ کیلئے کپ

میں اپنی تار فریم پریزنٹیشنز کو ریکارڈ کرنے کے لئے کپ کا استعمال کرتا ہوں۔ یہ آلہ طاقتور اور مفت ہے۔ بدقسمتی سے ، یہ صرف میک کے لئے دستیاب ہے۔ فائل تیار کرنے کے بعد ، میں اسے ویڈیو اسٹریمنگ سروس میں اپ لوڈ کرتا ہوں۔ میں یوٹیوب استعمال کرتا ہوں کیونکہ یہ نجی لنک کی فعالیت پیش کرتا ہے۔

مواصلت کے لئے ای میل

میں پرانا اسکول ہوں۔ ای میل میرے لئے مواصلات کا پہلا نمبر ہے ، کیوں کہ:

  • ہر ایک کے پاس ای میل ہے ، لہذا اندراج میں کوئی رکاوٹ نہیں ہے۔
  • آپ بہت لمبے پیغامات لکھ سکتے ہیں اور اضافی فائلیں منسلک کرسکتے ہیں۔
  • آپ کی پوری تاریخ ہے (بعض اوقات تو آف لائن)
  • اعلی درجے کی فلٹرز آپ کو اپنے ان باکس پر مکمل کنٹرول دیتے ہیں۔

دستاویزات کے لئے وکی

میں وکیوں کی قدر کرتا ہوں کیونکہ وہ حقیقی وقت میں باہمی تعاون کو بااختیار بناتے ہیں۔ مزید یہ کہ آن لائن دستاویزات مقامی طور پر رکھی جانے والی ورڈ دستاویزات کے برخلاف تازہ ترین ہیں۔ یہاں وکیئں کی تعدادیں ہیں ، لیکن پیپر ڈراپ باکس میرا پسندیدہ ہے۔ اس میں صاف ستھرا انٹرفیس ہے اور میری تمام خصوصیات کی ضرورت ہے۔ تاہم ، اگر آپ آن لائن اسپریڈشیٹ سے فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں تو ، میں گوگل ڈرائیو کی تجویز کرتا ہوں۔ دونوں آزاد ہیں۔

اضافی دستاویزات کے لئے ایئر ٹیبل

ایر ٹیبل کوئی واضح حل نہیں ہے۔ ٹول آپ کو میزوں اور ریکارڈوں کے مابین تعلقات کی شکل میں ڈیٹا بیس بنانے کے قابل بناتا ہے۔ جب میں کاروباری تجزیہ کر رہا ہوں تو میں اسے ترجیح دیتا ہوں۔ ایئر ٹیبل اس منظر میں ایکسل یا یہاں تک کہ گوگل اسپریڈشیٹ کو آؤٹفارم کرتی ہے۔

آن لائن وائر فریموں کے لئے ایکسچر کلاؤڈ

میں ایکسچر کلاؤڈ کے ساتھ بھی جاتا ہوں یہاں تک کہ جب میں خاکہ ڈیزائن کرتا ہوں (میں صرف پی این جی میں آرٹ بورڈ برآمد کرتا ہوں اور پھر بات چیت شامل کرتا ہوں)۔ ویب ایپلیکیشنز کے وائر فریم زیادہ حقیقی محسوس ہوتے ہیں۔ میں ایکسور میں تبصرے بند کردیتا ہوں کیونکہ میں ای میل کے ذریعے رائے جمع کرنے کو ترجیح دیتا ہوں۔

ڈویلپرز ہینڈ آف کے لئے زپلن (یا ایکسور کلاؤڈ)

اگر میں خاکہ ڈیزائن کرتا ہوں تو میں زپلن کے ساتھ جاتا ہوں۔ جب میں محور کا انتخاب کرتا ہوں ، تو میں ایکسچر کلاؤڈ کے ساتھ رہتا ہوں۔

کرنے کی فہرستوں کے لئے کاغذی نوٹ پیڈ

کرنے کی فہرستوں کے ل There بہترین آن لائن ٹولز موجود ہیں۔ میں ٹوڈوسٹ (سادہ کرنے کی فہرستوں کے ل great عمدہ) اور کلک-اپ (پیچیدہ پروجیکٹس کے لئے بہت اچھا) سے خوش تھا۔ اگرچہ میں نے ان ٹولز کی تعریف کی ، لیکن میں اس تاثر میں تھا کہ وہ مجھے سست کررہے ہیں۔ یہ اس لئے ہوا کہ میں کسی خاص دن میں ان کاموں کی پیش گوئی کرنے کے قابل نہیں تھا جو میں کروں گا۔ میں اپنے تخلیقی عمل کو ایک منظم گندگی کی طرح بیان کروں گا۔ ایک دن کے دوران ، میں سینکڑوں بار اپنا دماغ بدل سکتا ہوں ، لہذا ایک کام کرنے کی فہرست میں تازہ کاری کرنا زیادہ وقت لگتا ہے۔ اور کیا کسی کو سنجیدگی سے جاننے کی ضرورت ہے ، کہ میں نے اس فونٹ سائز کو 13px ، پھر 12px ، پھر 14px میں تبدیل کردیا؟ کاغذی نوٹ پیڈ میرے لئے بہترین کام کرتا ہے۔

غیر موثر تعاون کے اوزار (میں ان سے نفرت کرتا ہوں)

یہاں کچھ انتخاب صدمے کی طرح ہڑتال کر سکتے ہیں۔

آن لائن میٹنگز اور اسکرین شیئرنگ کے لئے زوم

میں نے اس فہرست میں زوم کو شامل کرنے کے بارے میں مبہم محسوس کیا۔ مجھے لگتا ہے کہ یہ ایک طاقتور ٹول ہے اور ، میں اس کے پیچھے ٹکنالوجی کی تعریف کرتا ہوں۔ اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت بے عیب کام کرتی ہے۔ اگر آپ آن لائن ملاقاتوں کے ل are ہیں تو ، میں زوم کی سفارش کرتا ہوں۔ مسئلہ یہ ہے کہ میں فی الحال ان کے خلاف ہوں کیونکہ اکثر و بیشتر وہ کوئی نتیجہ برآمد نہیں کرتے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ میں مستقبل میں زوم کو پہلی فہرست میں شامل کروں گا۔

چیٹ کے لئے سست

میں آپ کے ساتھ پھوٹ ڈالنا چاہتا ہوں ، سلیک۔ یہ آپ نہیں ہیں. یہ میں ہوں۔ میں صرف کام پر فوری پیغام رسانی کے تصور کو حاصل نہیں کرسکتا۔ چیٹس فیس بک پر دوستوں کے ساتھ گفتگو کے ل good اچھ areی ہوتی ہیں۔ ستم ظریفی ہے ، نام ہی آپ کو سب کچھ بتاتا ہے۔ سلیک کام پر چھوٹی چھوٹی سہولت فراہم کرتی ہے۔

دستاویزات کے لئے لفظ

جائزہ کے ذریعے تعاون> ٹریک تبدیلیوں کا خواب ایک خواب ہے اور اس پر پابندی عائد کی جانی چاہئے۔ دستاویز کے مختلف ورژن ضرب قابو سے باہر ہیں۔ پیارے کلام ، نوے کی دہائی کا شکریہ۔ اب مریں۔

فون ، آپ جانتے ہو ، بات کرنے کے لئے

مجھے دو وجوہات کی بناء پر کاروباری فون کالوں سے نفرت ہے۔

  • وہ میرے گہرے کام کے وقت میں خلل ڈالتے ہیں۔
  • وہ مجھے فوری طور پر فیصلہ کرنے پر مجبور کرتے ہیں۔ اکثر اوقات ، نتیجہ سب سے زیادہ (کم از کم میرے لئے) ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، میں غیر حقیقت پسندانہ آخری تاریخ کو قبول کرتا ہوں ، اور مجھے کئی گھنٹوں میں بلا معاوضہ ادا کرنا پڑتا ہے۔

کسی بھی چیز کے لئے جیرہ (جب تک کہ آپ ڈویلپر نہیں ہیں)

میں ٹریکنگ ٹاسک اور ٹائم تخمینے کے اوزار کو نظرانداز کرتا ہوں۔ میں سافٹ ویئر کی دنیا میں ان کے فوائد سے واقف ہوں۔ ڈویلپرز بھاری کاموں کو چنکیئر حصوں میں گھل دیتے ہیں اور ، پیچیدہ مسئلہ آسان ہوجاتا ہے۔ بدقسمتی سے ، میں اس قابل نہیں ہوں کہ میں اپنے سامنے آنے والے ہر ڈیزائن چیلنج کو تقسیم کروں اور ایک کام کرنے کی فہرست تیار کرو۔ یہ گمراہ کن ہے ، کیونکہ ، ڈیزائن کے عمل کے دوران ، میں بار بار پیشگی فیصلوں کو تبدیل کرسکتا ہوں۔ میں جانتا ہوں کہ مؤکلوں کو کچھ ڈیڈ لائن کی ضرورت ہوتی ہے اور ، میں انہیں فراہم کرتا ہوں۔ تاہم ، میں ہر ایک کام کی نہیں ، سنگ میل کا تخمینہ لگاتا ہوں۔ مثال کے طور پر ، میں آپ کو بتا سکتا ہوں کہ میں ایک ہفتے میں اس لینڈنگ پیج کو ڈیزائن کرتا ہوں۔ لیکن میں اس طرح کی تفصیلات میں غوطہ لینا نہیں چاہتا ہوں ، کہ میں پہلے دن ایک گھنٹہ گھنٹے کیا کروں گا۔

میں نے اپنا کامل انتظام دکھایا ہے۔ تمہارا کیا ہے