مزید وقت کی ضرورت ہے؟ اسٹریٹجک ملٹی ٹاسکنگ کے ساتھ اپنے وقت کو ضرب دینے کا طریقہ سیکھیں

"ارے سری ، بدھ کی صبح ساڑھے دس بجے تک ایک پروگرام بنائیں۔"

"اس وقت آپ کے پاس پہلے ہی 2 واقعات ہیں ، کیا میں اسے ویسے بھی شیڈول کروں؟"

"جی ہاں."

ملٹی ٹاسکنگ 2000 کی دہائی کے اوائل میں ایک گرم چیز تھی۔ یہ سب کے تجربے کی فہرست اور انتہائی مہارت حاصل کرنے کی مہارت پر تھا۔

2010 کے آس پاس ، ملٹی ٹاسکنگ ایک گندا لفظ اور تھکن ، خلل ، الجھن اور بکھرے ہوئے کارکردگی کا ایک نسخہ بن گیا۔

مطالعات نے اس بات کی تصدیق کی ہے کہ کاموں کے مابین تبدیلی کے نتیجے میں ان کے مابین ریمپ اپ وقت لگنا پڑتا ہے ، جس سے کاموں کے مابین "گیئر سوئچنگ" ہونے پر ضائع ہونے والا وقت اور زیادہ خرچ شدہ ذہنی توانائی ہوتی ہے۔

توجہ کے لئے خواہش

چلتے پھرتے پنگس ، اطلاعات اور گوگل سے بھری دنیا میں ، توجہ مرغوب آرزو اور مہارت کا مرکز بن گئی ہے۔

ایک ہی چیز پر اعانت کرنے کی اہلیت ، جو سب سے زیادہ اہمیت رکھتا ہے ، آسانیاں بنانا ، شور کاٹنا اور اس مقام تک پہنچنا۔

مسئلہ یہ ہے کہ یہاں بہت ساری چیزیں ہیں۔ بہت سارے کام کرنے کے مواقع ، راستے ، نیٹ ورکس اور صاف گوئی۔

تو ہم یہ سب کیسے کرسکتے ہیں؟

ہم یہ سب کیسے کرسکتے ہیں؟

مل -ی ٹاسکنگ کے لئے ایک مکمل نیا طریقہ درج کریں۔ کہیں بھی نہیں وقت پیدا کرنے کے لئے کس طرح.

اسٹریٹجک ملٹی ٹاسکنگ

آپ کا دماغ ایک ای میل لکھنے اور ایک ہی وقت میں فون گفتگو کرنے کے لئے تیار نہیں کیا گیا ہے۔

لیکن ، آپ کا دماغ ایک ساتھ میں متعدد چیزیں کرسکتا ہے اور ، جب آپ ملٹی ٹاسک میں حکمت عملی بن جاتے ہیں تو براہ کرم ، ڈرمرول براہ کرم۔

اسٹریٹجک ملٹی ٹاسک کرنے کے پیچھے یہ خیال ہے کہ ایک ہی وقت میں 1 سے زیادہ کام کرکے اپنا وقت ضرب کریں ، اس طرح آپ کا وقت 2X یا اس سے بھی 3 X تک بڑھائیں۔

اور یہ بہتر ہو جاتا ہے

اسٹریٹجک ملٹی ٹاسکنگ کے ساتھ متعدد کاموں کے ساتھ اپنا وقت ضرب دینے کے علاوہ ، آپ ہر کام کو انجام دینے میں لگے ہوئے وقت کو کم کرنے کے قابل ہوسکیں گے - اور ہر کام کی تاثیر کو بڑھا سکتے ہیں۔

تو ، یہاں گیم پلان ہے:

  • ایک بار میں 1 سے زیادہ کام کرکے اپنے وقت کو دوگنا یا تین گنا کریں۔
  • کام کو بہتر سے انجام دیں۔ بہتر مواد تیار کریں ، بہتر آئیڈیا رکھیں ، دماغی طوفان بہتر ہوں وغیرہ۔
  • تاثیر میں اضافہ کرکے ہر ایک کے آؤٹ پٹ ٹائم کو کم کریں ، جس کی وجہ سے مزید وقت کی بچت ہوگی۔

لیکن پہلے ، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کون سے کاموں کو گروپ بنانا ہے ، اور کون سے نہیں۔ جب گروہ بندی کی جاتی ہے تو کچھ کام زیادہ موثر ہوتے ہیں ، کچھ کاموں میں پوری توجہ اور حراستی کی ضرورت ہوتی ہے۔

یہ نیچے 2 چیزوں پر آتا ہے۔

  1. کون سے کاموں کے ل your آپ کے دماغ کے توجہ کا حصہ کی ضرورت ہوتی ہے اور کون سے کام آپ کے دماغ کے آٹومیشن حصے کے ساتھ انجام دے سکتے ہیں۔
  2. 5 حواس پر مبنی حسی قسم کے ذریعہ کاموں کو الگ کرنا۔ نگاہ ، لمس ، سماعت ، ذائقہ ، بو۔ ایک ہی حسی قسم کے 2 کاموں کا مماثل نہیں ہوسکتا ہے۔

کاموں کو اس طرح درجہ بندی کیا گیا ہے:

  • عادت کے کام - وہ کام جو بار بار انجام دیئے گئے ہیں اور آپ کے دماغ کے ایک فوکس حصے سے آپ کے دماغ کے خودکار حصے میں منتقل ہوگئے ہیں۔ یکجا کرنے کے لئے مثالی.
  • فوکس ٹاسکس - توجہ کی ضرورت ہے ، اور عام طور پر تجزیاتی قابلیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ مشترکہ نہیں کیا جاسکتا۔
  • تخلیقی کام - توجہ اور تخلیقی صلاحیت کی ضرورت ہے۔ مشترکہ کیا جا سکتا ہے۔
  • سیکھنا ٹاسکس۔ اکا ، سیکھنے کے کام۔ توجہ کی ضرورت ہے۔ مشترکہ کیا جا سکتا ہے۔

عادت کے کام

  • ڈرائیونگ
  • معمول کا کھانا بنانا (ایک نیا نسخہ بتانا سیکھنا ہے ، اور ایک بار پھر توجہ کی ضرورت ہوگی)
  • عمومی گھر کی صفائی ، کھڑکی کی صفائی ، دھول ، جھاڑو ، صاف ستھرا انتظام اور انتظام
  • چلنا
  • ورزش کرنا
  • موسیقی سننا
  • شاورنگ

تخلیقی کام

  • تشکیل دے رہا ہے
  • ڈیزائننگ
  • دماغی طوفان
  • حکمت عملی بنانا
  • مسئلہ حل کرنا
  • تحریر

فوکس ٹاسکس

  • بجٹ
  • ڈیٹا تجزیہ

سیکھنے کے کام

  • آڈیو بوکس اور پوڈکاسٹس کو سن رہا ہے
  • پڑھنا

یہ صرف نمونے ہیں۔ آپ اپنی فہرستیں بنا اور بڑھا سکتے ہیں۔

آپ یہ کیسے کریں / فارمولہ یہاں ہے

بنیادی طور پر ، آپ اپنی عادات کے کاموں کو صرف اپنی پسند کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں

یاد رکھیں ، آپ صرف اس صورت میں کاموں کو جوڑ سکتے ہیں جب ان میں مختلف حواس شامل ہوں۔ اس کام کو انجام دینے کے لئے گھر کو پڑھنا اور صاف کرنا دونوں میں وژن کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن گھر کی صفائی کرنا اور آڈیو بوک سننا قابل عمل ہے۔

کاموں کو جوڑنے سے ان کو بہتر اور تیز تر کرنے میں کس طرح مدد مل سکتی ہے؟

تخلیقی صلاحیتوں کو بڑھاتا ہے

متعدد وجوہات کی بناء پر تخلیقی کام بہتر طریقے سے کیے جاتے ہیں۔ اس حقیقت کے ساتھ شروع کرنا کہ ہمارا معاشرہ بنیادی طور پر بائیں بازو سے مرکوز ہے ، ہمارے تخلیقی انداز میں جانا مشکل اور وقت طلب ہے۔

تخلیقی کاموں کو عادت کے کاموں کے ساتھ جوڑنا:

  • آپ کے دماغ کو بس اتنا پھیر دیتا ہے کہ آپ کے لا شعور ذہن کو کام پر جانے دیں اور شاندار خیالات "آپ کے دماغ میں چنگاری بن جائیں"۔
  • تخلیقی صلاحیتوں کو رواں دواں رہنے دینے کیلئے آپ کے ڈورسولٹرل پریفرنٹل پرانتستا کو آرام دیتا ہے
  • آکسیجن اور خون کے بہاؤ کی فراہمی کے ل provide آپ کے جسم کو متحرک ہوجاتا ہے تاکہ آئیڈیوں کو رواں دواں ہو۔
  • موسیقی سننے ، شاورنگ اور ورزش جیسی سرگرمیاں دماغ میں ڈوپامائن کی رہائی کرتی ہیں ، جو تخلیقی صلاحیتوں سے جڑی ہوئی ہیں۔

اسٹینفورڈ یونیورسٹی کے ذریعہ کی گئی ایک تحقیق میں ، پیدل چلنے سے تخلیقی سوچ میں اوسطا 60 فیصد اضافہ ہوتا ہے۔

سائنس سے پتہ چلتا ہے کہ ہمارے کچھ تخلیقی نظریات شاور میں ایک آرام دہ ، مشغول حالت اور ڈوپامائن کی رہائی کی وجہ سے ہوتے ہیں۔

بیداری پیدا کرتی ہے

اسٹریٹجک ملٹی ٹاسکنگ کے ل requires آپ کو کچھ منصوبہ بندی کرنے ، کاموں کی درجہ بندی کرنے اور گروپ بندی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ درحقیقت ، آپ اپنے کاموں اور ان کے آس پاس اور ان کے بعد کی آگاہی کی ایک جامع تصویر تیار کرتے ہیں۔

پارکنسن کے قانون کے مطابق ، "کام میں توسیع ہوتی ہے تاکہ اس کی تکمیل کے لئے دستیاب وقت کو پورا کیا جاسکے۔"

لہذا ، آپ جتنا زیادہ کام سے آگاہ ہوں گے ، آپ اتنے ہی موثر ہوں گے۔

وقت روکنے کے لئے بونس پوائنٹس

نمونہ کام جو ایک ساتھ کرنا اچھا ہے

  • گھر کو صاف کریں + پوڈ کاسٹ سنیں
  • ڈرائیو + پوڈ کاسٹ سنیں
  • ورزش + موسیقی سن
  • ایک کتاب پڑھیں + نوٹ لیں
  • واک + دماغی طوفان + موسیقی سنیں
  • واک + دماغی طوفان + سے موضوع سے متعلق گفتگو ہوتی ہے
  • کچھ نیا سیکھیں + گھر کو دھول ڈالیں
  • شاور + دماغی طوفان
  • باورچی خانے کو صاف اور منظم کریں + فون پر اپنے پیاروں کے ساتھ رابطہ کریں

پروپٹ: اسمارٹ اسٹیکنگ

سمارٹ اسٹیکنگ میں لگ بھگ 2 چیزیں ، وقت اور مقام ہوتا ہے۔

اپنے کاموں کی منصوبہ بندی کرنا جس قدر وہ لگے گا اور آپ کہاں ہوں گے۔ مثال کے طور پر ، اپنے لانڈری کو شروع کرنا اور برتن بنانا ، پھر کمپیوٹر کا کام کرنا ، تاکہ آپ کی لانڈری خشک ہونے کے لئے تیار ہو اور آپ کے برتن خشک ہوں اور گھر چھوڑنے کی ضرورت سے پہلے ہی رکھ دیا جاسکے۔

یقینا be دھڑک رہا ہے کہ کمپیوٹر کا کام سب سے پہلے تسلسل پر ہو اور یہ سمجھے کہ آپ کو گھر چھوڑنے کی ضرورت ہے جب کہ آپ کے کپڑے دھونے میں ابھی بھی واش ہے اور اس میں 20 منٹ باقی ہیں۔

آپ میں سے ان لوگوں کے لئے جو کسی کو اپنے سارے غیر منافع بخش کام انجام دینے کے لئے رکھتے ہیں ، ایک اور مثال یہ ہے۔

جب آپ کسی میٹنگ میں ہوتے ہیں تو صبح خود بخود بھیجنے کے لئے ایک رات پہلے ای میل تیار کریں ، تاکہ آپ میٹنگ مکمل ہونے تک جواب حاصل کرسکیں۔ اس کے بعد ، دستک دینے کے لئے اپنے فوری کاموں کی فہرست کا حوالہ دے کر اپنے ملاقات کے وقت اور لنچ ٹائم کے مابین "ڈیڈ ٹائم" کی حد تک زیادہ سے زیادہ کریں۔ دوپہر کے کھانے کے بعد اپنے گہرے کام کی منصوبہ بندی کریں۔ پھر دماغی طوفان کرتے ہوئے دوپہر کے کھانے پر چلے جائیں۔ دوپہر کے کھانے سے واپسی پر ، "گہرے کام" یا توجہ کے کاموں میں کود پڑیں۔

پرانا پسندیدہ: گروپ جیسے ٹاسکس

اس کلاسک تکنیک میں ایک دوسرے کو تکمیل کرنے والے کاموں کی طرح گروپ بندی کرنا شامل ہے۔ پے در پے یا اسٹریٹجک ملٹی ٹاسکنگ کے ذریعے مکمل ہوا۔

مثال کے طور پر ، جب میں شعور کی آزادی کے لئے لکھ رہا ہوں تو میں موسیقی لکھتا ہوں اور سنتا ہوں۔ اور سیشن لکھنے کے درمیان ، میں جو کچھ لکھ رہا ہوں اس سے متعلق مواد سنتا ہوں تاکہ یہ دیکھنے کے ل see کہ کوئی ایسی چیز ہے جو مضمون کو بڑھا سکتی ہے۔ مشمول سنتے وقت ، میں کسی عادت کا کام کرنا پسند کرتا ہوں جیسے صاف کرنا ، یا اپنے کمپیوٹر کے ڈیسک ٹاپ / ورک اسپیس کا اہتمام کرنا۔

یہ قطعی سائنس نہیں ہے ، یہ ایسا خیال ہے جو آپ کو وقت اور کارکردگی کے ارد گرد ذہنیت کی تبدیلی فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

ہمارے آس پاس کی دنیا تیز رفتار سے ترقی کر رہی ہے ، اور ہمیں بھی ایسا ہی ہونا چاہئے۔

وہ آئیڈیا لیں جو آپ کے ل work کام آئیں اور اپنے شعوری ارتقا کو ڈیزائن کریں۔ آپ خوشگوار حیرت سے حیران ہوں گے کہ آپ کتنا زیادہ کام انجام دے سکتے ہیں۔

اصل میں 5 جنوری 2020 کو https://c احساسnessliberty.com پر شائع ہوا۔